GESTOR DOCUMENTAL · FIRMA ELECTRÓNICA
Firma electrónica y firma remota, con validez legal.
Firma presencial con tableta Wacom, firma remota certificada por SMS para quien no está en el centro, o firma simple para lo más ágil. Sin necesidad de email corporativo, y siempre con respaldo eIDAS.
Cuando la plantilla crece, firmar en papel se rompe.
PERSEGUIR FIRMAS NO ESCALA
- Contratos y anexos que se quedan sin firmar semanas
- Trabajadores sin email corporativo, sin forma de firmar online
- Papel que se pierde o llega tarde a la persona correcta
- Firmas sin certificado ni rastro, sin validez ante una inspección
- RRHH persiguiendo firma a firma, uno a uno
- Sin saber en tiempo real quién ha firmado y quién no
Tres formas de firmar, una sola herramienta.
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Firma presencial (Wacom)
- Con tableta Wacom, delante de la persona
- Ideal para altas y contratos en oficina, almacén o centro
- Firma en el momento, sin imprimir nada
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Firma remota (SMS)
- Certificada por código SMS al móvil del trabajador
- No hace falta email corporativo
- Pensada para quien no está en el centro
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Firma simple
- La más ágil, sin certificación adicional
- Para documentos de bajo riesgo
- Mismo flujo, mismo expediente
GARANTÍA LEGAL
Certificación eIDAS y trazabilidad completa.
Elijas el tipo de firma que elijas, cada una cumple el reglamento europeo eIDAS y queda registrada con quién firmó, cuándo, desde dónde y sobre qué versión exacta del documento. Es la prueba que necesitas ante una inspección de trabajo, una auditoría o una reclamación.
SIN FRICCIÓN
Envía a firmar y olvídate de perseguir.
Manda un documento a firmar a una persona o a toda la plantilla y sigue el estado de cada firma en tiempo real: pendiente, visto, firmado. Recordatorios automáticos por SMS para los que se despistan, sin que RRHH tenga que llamar uno a uno.
Firma electrónica con todas las garantías.
- Validez legal (eIDAS)
- Trazabilidad completa
- Sin necesidad de email corporativo
- Firma remota por SMS
- Recordatorios automáticos
- Integrada en el expediente del empleado
PENSADO PARA PLANTILLAS OPERATIVAS Y DISTRIBUIDAS, CON O SIN EMAIL CORPORATIVO
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica.
¿Qué es la firma remota y cómo funciona?
Es la firma electrónica que se hace fuera del centro de trabajo: el trabajador recibe el documento y firma desde su móvil, validando su identidad con un código enviado por SMS. No necesita instalar nada ni tener email corporativo.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. Toda firma hecha en Humano (humano.io) cumple el reglamento europeo eIDAS, con trazabilidad completa de quién firma, cuándo, desde dónde y sobre qué versión del documento.
¿Pueden firmar los trabajadores que no tienen email corporativo?
Sí. La firma remota se certifica por SMS al móvil del trabajador, así que no hace falta un correo de empresa. Es la opción pensada para plantillas operativas y distribuidas.
¿Qué diferencia hay entre firma presencial, remota y simple?
La presencial se hace con tableta Wacom delante de la persona, la remota se certifica por SMS para quien no está en el centro, y la simple es la más ágil para documentos de bajo riesgo. Tú eliges según el documento y el momento.
¿Qué pasa si un trabajador no firma a tiempo?
Humano (humano.io) manda recordatorios automáticos por SMS hasta que el documento queda firmado, y tú ves el estado de cada firma en tiempo real sin tener que perseguir a nadie.
¿Qué documentos se pueden firmar?
Contratos, anexos, políticas internas, documentación de PRL, recibos de nómina o cualquier documento que subas a Humano: se envía a firmar desde el mismo expediente del empleado.
¿Es segura la firma remota por SMS?
Sí. El código de verificación llega solo al número de móvil del firmante, y cada firma queda certificada y registrada con su rastro de auditoría, válida ante una inspección o una reclamación.