GESTOR DOCUMENTAL
El software de gestión documental para RRHH que ordena, reparte y firma toda tu documentación laboral.
OCR + IA que reconoce cada documento, firma electrónica con validez legal (eIDAS) y generación por plantillas. Un gestor de documentos de empleados que reparte, ordena y firma toda la documentación de tu plantilla en un solo sitio.
La gestión documental de RRHH se rompe cuando la plantilla crece.
EL PAPEL Y LAS CARPETAS COMPARTIDAS NO ESCALAN.
- Documentos en papel y carpetas compartidas imposibles de rastrear
- Nóminas y contratos que no llegan a su empleado
- Firmas que hay que perseguir una a una
- Sin trazabilidad de quién vio o firmó cada documento
- Cada empleado sin su expediente accesible
- Cumplimiento y auditorías difíciles de justificar
OCR + IA
Sube un documento y Humano sabe qué es.
El reconocimiento por OCR e inteligencia artificial identifica nóminas, contratos, partes o certificados y los clasifica solo, sin que nadie tenga que ordenarlos a mano.
REPARTO AUTOMÁTICO
Cada documento, a su persona y su rol.
Humano entrega cada documento al empleado correspondiente y controla quién puede ver qué según su rol. La nómina llega a su dueño; el contrato, a quien debe firmarlo.
TODO ORDENADO
Un expediente por empleado, siempre al día.
Cada trabajador tiene su expediente digital con todos sus documentos accesibles desde la app. Un gestor de documentos de empleados que dice adiós a las carpetas compartidas y a buscar el PDF perdido.
FIRMA ELECTRÓNICA
Firma con validez legal (eIDAS).
Firma presencial con Wacom, remota certificada por SMS o simple, con trazabilidad completa. Descúbrelo a fondo en Firma electrónica.
PLANTILLAS
Genera documentos en masa.
Plantillas con shortcodes para generar, enviar y pedir firma de cientos de documentos en segundos. Descúbrelo a fondo en Plantillas.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental.
¿Qué es la gestión documental en RRHH?
Es la forma de reconocer, clasificar, repartir, firmar y conservar toda la documentación laboral (nóminas, contratos, certificados, PRL) de cada empleado, de forma ordenada, trazable y accesible. Con Humano (humano.io) se hace desde un único entorno, con OCR + IA y firma electrónica.
¿Cuál es el mejor software de RRHH con firma electrónica?
El que integra la firma en el propio flujo documental, para que no tengas que exportar a otra herramienta. Humano reúne gestión documental, expediente del empleado y firma electrónica con validez legal (eIDAS) en la misma plataforma, con trazabilidad completa.
¿Sirve como gestor de documentos de empleados?
Sí. Cada trabajador tiene su expediente digital con todos sus documentos, y tú controlas por roles quién accede a qué. La documentación deja de vivir en carpetas compartidas.
¿Funciona con documentos escaneados?
Sí. El OCR lee documentos escaneados y digitales y extrae la información para clasificarlos automáticamente.
¿Quién puede ver cada documento?
Tú lo decides por roles y permisos: cada persona accede solo a lo que le corresponde, con trazabilidad de accesos.
¿La firma tiene validez legal?
Sí. Humano firma con validez legal (eIDAS): presencial con Wacom o remota certificada por SMS, con trazabilidad completa.
¿Ayuda con el cumplimiento y las auditorías?
Sí. Al centralizar documentación, accesos y firmas con trazabilidad, es mucho más fácil demostrar el cumplimiento ante una inspección o una auditoría.