CONTROL DE GASTOS
Los gastos de tu equipo, capturados, aprobados y contabilizados solos.
Tus empleados fotografían el ticket y listo. Humano lee el gasto con IA, lo pasa por tu flujo de aprobación y lo deja cuadrado para contabilidad. Sin Excel, sin tickets perdidos y sin reembolsos en el limbo.
Cada mes se van horas y dinero persiguiendo tickets.
GESTIONAR GASTOS A MANO CUESTA HORAS
- Tickets de papel que se pierden, se arrugan o se olvidan
- Empleados adelantando dinero de su bolsillo y esperando el reembolso
- Aprobaciones por email o WhatsApp que nadie sabe dónde están
- Horas metiendo gastos a mano en una hoja de cálculo
- Cierres de mes eternos y sin saber quién ha gastado en qué
- Cero visibilidad hasta que la factura ya está pagada
PARA TODO EL EQUIPO, NO SOLO PARA FINANZAS
Pensado para quien gasta, quien aprueba y quien contabiliza.
Cada gasto pasa por las mismas manos de siempre, pero sin fricción: el empleado lo sube en segundos, el responsable lo aprueba desde el móvil y finanzas lo recibe listo para el asiento. Un solo dato, de la captura al cierre.
- Comerciales y personal que viaja
- Técnicos y personal de campo
- Responsables que aprueban gasto de su equipo
- Finanzas y administración
- Empresas con varios centros o delegaciones
- Gestorías que reciben todo cuadrado
CAPTURA CON IA
Foto al ticket y la IA rellena el gasto por ti.
El empleado hace una foto del ticket o reenvía la factura desde el móvil y la IA de Humano lee el importe, la fecha, el comercio y el impuesto, y clasifica el gasto en su categoría. Nada de teclear. Y si algo baila, te avisa antes de que llegue a contabilidad.
APROBACIONES
Aprueba o rechaza en un toque, desde donde estés.
Define quién aprueba cada gasto y con qué límites. El responsable recibe el aviso, ve el ticket y aprueba o rechaza desde el móvil. Todo queda registrado: quién, cuándo y por qué. Sin cadenas de correos ni gastos aprobados a ciegas.
KILOMETRAJE Y DIETAS
Kilometraje y dietas, calculados sin discusiones.
El empleado indica el trayecto y Humano calcula los kilómetros y el importe con la tarifa que tú fijes. Dietas por día, por destino o por convenio, aplicadas de forma automática. El desplazamiento deja de ser una hoja aparte que nadie cuadra.
De la captura al asiento contable, en un mismo sitio.
Captura
- Foto al ticket desde el móvil
- Lectura con IA: importe, fecha, IVA
- Categorías automáticas
- Tickets digitales, adiós al papel
Control
- Flujos de aprobación por importe y persona
- Límites y políticas de gasto
- Avisos antes de que se dispare el presupuesto
- Gasto por proyecto, centro o cliente
Contabilidad
- Informes por empleado, proyecto o periodo
- Exportación lista para tu software contable
- Conciliación con tarjetas de empresa
- Cierre de mes en horas, no en días
Control de gastos sin sustos: rápido para el equipo, cuadrado para finanzas.
- Captura con IA
- Sin adelantar dinero
- Aprobaciones móviles
- Kilometraje y dietas
- Gasto por proyecto
- Exporta a contabilidad
- Todo en un panel
DE LA FOTO AL TICKET AL ASIENTO CONTABLE, DENTRO DEL MISMO HUMANO QUE YA USAS PARA TU EQUIPO
Preguntas frecuentes sobre control de gastos.
¿Cómo sube un empleado un gasto?
Desde el móvil: hace una foto del ticket o reenvía la factura y la IA rellena el resto. También puede subirlos desde el ordenador. En segundos y sin teclear datos.
¿La IA lee cualquier ticket?
Lee tickets y facturas y extrae importe, fecha, comercio e impuestos, clasificando el gasto en su categoría. Si algún dato no está claro, lo marca para que se revise antes de aprobarlo.
¿Puedo definir quién aprueba cada gasto?
Sí. Configuras flujos de aprobación por importe, categoría, proyecto o persona, con los límites que tú decidas. Cada aprobación queda registrada.
¿Gestiona kilometraje y dietas?
Sí. Calcula los kilómetros y el importe con tu tarifa y aplica las dietas por día, destino o convenio de forma automática.
¿Se integra con mi programa de contabilidad?
Los gastos se exportan listos para tu software contable o tu gestoría, con la información necesaria para el asiento. Nada de volver a teclear.
¿Va junto al resto de Humano?
Sí. El control de gastos vive dentro del mismo Humano que ya usas para fichaje, ausencias y nóminas. Un solo acceso y un solo dato para tu equipo.
¿Listo para dejar de perseguir tickets?
Te enseñamos cómo tu equipo sube un gasto en segundos y cómo llega cuadrado a contabilidad. En una demo de 20 minutos.
Cuéntanos cómo gestionáis los gastos hoy.
Dinos cuántas personas presentan gastos y cómo los aprobáis. Te enseñamos cómo Humano lo captura con IA, lo controla y lo deja listo para contabilidad.